Bagaimana Cara Memulai Presentasi

STARTING A PRESENTATION
(Memulai Presentasi)
(dikutip dari buku Successful presentation in English karangan Yusup Priyasudiarja - Kaifa Mizan)

A. Penjelasan
Seringkali Anda tidak mengetahui dari mana Anda harus memulai presentasi atau apa yang mesti Anda lakukan untuk bisa mempersiapkan diri dengan baik. Dalam unit 2 ini Anda akan mempelajari langkah-langkah dalam memulai presentasi. Anda juga akan mempelajari beberapa ungkapan yang biasanya digunakan dalam memulai presentasi. Sebelum Anda masuk ke inti pembahasan dalam unit ini, Anda terlebih dahulu perlu menanyakan hal-hal berikut ini.
1.    Who are you?
Siapakah Anda?
2.    What are your job and position?
Apakah pekerjaan dan kedudukan Anda?
3.    Who are your audience?
Siapakah audience Anda?
4.    What topic are you going to present?
Topik apa yang ingin Anda sampaikan?
5.    What do you want to achieve in the presentation?
Apa yang ingin Anda capai dalam presentasi Anda?

Nah kelima pertanyaan di atas harus Anda jawab terlebih dahulu agar Anda mengetahui posisi Anda ketika Anda memberikan presentasi. Tujuannya adalah agar Anda bisa dengan mudah menempatkan diri. Di samping itu Anda juga harus mengenal siapa yang menjadi audience Anda, berapa jumlah mereka, apakah latar belakang pendidikan dan pekerjaan mereka, apakah audience terdiri dari orang-orang yang sangat heterogen atau relatif homogen,dll. Audience yang berbeda tentu membutuhkan “sentuhan” presentasi yang berbeda juga. Kemudian, topik apa yang ingin Anda sampaikan, apakah topik sudah sesuai dengan bidang keahlian Anda dan apa yang menjadi tujuan presentasi Anda; memaparkan hasil penelitian atau survei, memperkenalkan produk baru, menpengaruhi audience untuk menggunakan produk terbaru dari perusahaan Anda, menjelaskan rencana strategi perusahaan tahun depan, menjelaskan kinerja perusahan tahun ini, dll. Tujuan presentasi yang berbeda akan mempengaruhi gaya Anda ketika memberikan presentasi.
Sesudah Anda menemukan jawaban dari pertanyaan di atas, sekarang pelajari langkah-langkah penting berikut ini.

   1. Get audience’ attention  (menarik perhatian audience)
   2. Welcome them  (menyambut mereka)
   3. Introduce yourself  (memperkenalkan diri anda)
   4. State the purpose of your presentation  (ungkapkan maksud presentasi Anda)
   5. State how you want to deal with questions (ungkapkan bagaimana Anda akan menanggapi pertanyaan dari audience)